KPD šifre postaju obavezan podatak za svaku stavku B2B e-računa kojeg nam donosi Fiskalizacija 2.0. U ovom članku pojašnjavamo kako ispravno povezati KPD šifru za robu i usluge koje prodajete te kako u programu e-računi upisati KPD šifre u artikle.
Trebate pomoć s Vašim KPD šiframa?
Rado ćemo pružiti individualne on-line konzultacije za ispravno određivanje KPD šifri Vašeg asortimana. U ponudi imamo i uslugu pripreme Vašeg šifrarnika za Fiskalizaciju 2.0.
Snimka webinara o KPD šiframa robe i usluga
1. dio webinara
Kako odabrati ispravnu KPD šifru na konkretnom primjeru trgovca na veliko:
2. dio webinara
Praktične video upute za korisnike poslovnog programa e-racuni:
Zašto je KPD klasifikacija važna za Fiskalizaciju 2.0?
Fiskalizacija 2.0 uvodi novu obvezu: svaki artikl na računu mora imati dodijeljenu KPD šifru iz službenog kataloga KPD 2025, koji vodi Državni zavod za statistiku. Ta šifra jasno identificira o kojoj vrsti robe ili usluge se radi, čime Porezna uprava dobiva standardizirane i usporedive podatke iz svih poslovanja.
Kako odrediti ispravnu KPD klasifikaciju?
Klasifikacijska oznaka uzima se iz službenog KPD 2025 kataloga. Porezna uprava je izdala upute kako odabrati odgovarajuću oznaku:
- Prvo gledate popis KPD šifri u svojoj registriranoj djelatnosti: Ako ste registrirani za djelatnost trgovine, pretražujete sektor G (Trgovina na veliko i malo)
- Ako se radi o drugim (dodatnim) usluga, tražite sektor koji odgovara toj usluzi. Npr. za usluge dostave pretražujete sektor H (Usluge prijevoza i skladištenja).
- Unutar izabranog sektora, pronađite najprecizniju KPD oznaku. Ako točna šifra ne postoji, birate najbližu odgovarajuću.
Službene upute Porezne uprave možete vidjeti na linku: https://porezna-uprava.gov.hr/hr/klasifikacija-roba-i-usluga/7718
Gdje pretražiti KPD popis klasifikacija?
KPD klasifikacija sastoji se od preko 5.300 različitih šifri za robu i usluge. KPD katalog vodi DZS, a za pregled i ptretraživanje je dostupni su na; https://web.dzs.hr/App/klasus/
Primjer:
Veletrgovac informatičkom opremom fakturira sljedeću robu i usluge:
1) POS blagajnu - PC računalo
2) POS printer
3) Usluge konfiguracije sustava blagajne (instalacija softvera i testiranje funkcionalnosti)
4) Usluge dostave na adresu kupca
ROBA: S obzirom da se radi o veleprodaji informatičke robe, svakoj stavci robe dodjeljuje istu KPD šifru iz odgovarajućeg sektora G (46.50.10).:
USLUGE KONFIGURACIJE SUSTAVA BLAGAJNE: Za usluge instalacije softvera KPD šifru odabire iz sektora K (62.90.10):
DOSTAVA DO KUPCA: Za usluge dostave odabire KPD šifru iz sektora H ( 49.41.18):
Primjer: roba i povezana usluga kao jedna stavka računa
Veletrgovac informatičke robe na računu fakturira POS blagajnu (PC) koju je moguće kupiti samo uz uslugu instalacije operativnog sustava i pripreme računala za rad.
Umjesto da na računu posebno navodi robu (PC računalo) i povezane usluge konfiguracije, može sve navesti kao jednu stavku računa. U tom slučaju koristiti će se samo jedna KPD šifra i to ona iz područja G (46.50.10). To je zato jer se većina vrijednosti odnosi na cijenu računala, a manji dio vrijednosti na uslugu instalacije.
Trgovac može samostalno odlučiti hoće li robu s kojom su neodvojivo povezane usluge fakturirati kao jednu stavku računa ili na račun upisati kao dvije odvojene stavke (kao u prethodnom primjeru).
Gdje pretražiti KPD popis klasifikacija?
KPD klasifikacija sastoji se od preko 5.300 različitih šifri za robu i usluge. KPD katalog vodi DZS, a za pregled i ptretraživanje je dostupni su na; https://web.dzs.hr/App/klasus/
KPD šifra mora se sastojati od 6 brojeva ( npr 46.50.10.)
Nije ispravno artiklu dodijeliti klasifikaciju 46.50 koja sadrži samo 4 znamenke.
Unos KPD šifre u programu e-racuni
Upis KPD šifre u programu e-racuni.com ovisi o načinu na koji izrađujete fakture. Program omogućuje dodavanje artikala iz šifrarnika ili ručni upis stavke računa u samom postupku izrade fakture.
1. Ako koristite šifrarnik artikala
Ako imate bazu artikala (tzv. šifrarnik), preporučeno je da svakom artiklu dodijelite odgovarajuću KPD klasifikaciju. Nakon toga, svaki put kada na računu koristite taj artikl, KPD šifra će se automatski prenijeti.
Neka programska rješenja omogućuju i unos KPD klasifikacije na razini kategorije (npr. “građevinski materijal”, “računalne usluge” i sl.). U tom slučaju svi artikli unutar jedne kategorije nasljeđuju istu klasifikaciju, što dodatno ubrzava proces usklađenja.
2. Ako ne koristite šifrarnik artikala
U poslovanjima gdje se računi izrađuju "ručno" bez prethodno definiranih šifrarnika, za svaku stavku na računu bit će potrebno ručno unijeti KPD klasifikacijsku šifru. Ovo je znatno sporiji i skloniji greškama pristup, pa se preporučuje što prije prijeći na rad sa šifrarnikom.
Zaključak: Uskladite se na vrijeme
Fiskalizacija 2.0 nije samo tehnološka promjena – ona donosi dublju standardizaciju poslovnih procesa. Unos KPD klasifikacije za svaki artikl ili uslugu postaje zakonska obveza, a pravilna implementacija već danas može vam:
- izbjeći visoke kazne za neusklađenost
- uštedjeti vrijeme u budućnosti,
- smanjiti broj grešaka u fakturiranju,
Stoga, savjetujemo svim poslovnim subjektima da već sada krenu s pripremama: pregledajte šifrarnike, educirajte timove i kontaktirajte svoje dobavljače softvera za podršku pri implementaciji.
Ako trebate pomoć pri određivanju KPD klasifikacije ili prilagodbi vašeg e-racuni.com poslovnog softvera za Fiskalizaciju 2.0, obratite nam se – rado ćemo vam pomoći.
KPD šifre: Video upute o povezivanju artikala s KPD klasifikacijom proizvoda po djelatnostima