Godišnjim odmorima se veselimo svi. To je period u kojem punimo baterije i odmičemo se od svakodnevnih radnih zadataka i poslovnog stresa. Ipak. planiranje godišnjih odmora zaposlenika može biti izazov, ali je neophodno za održavanje zadovoljstva radnika i izbjegavanje zakonskih problema.
Nepravilnosti u organizaciji godišnjih odmora Zakon o radu tretira kao teški prekršaj radnog odnosa, za što su propisane kazne od 4.110 € do 7.960 €.
Osim izbjegavanja kazni, dobro organizirani godišnji odmori pomažu u očuvanju zadovoljstva zaposlenika, koji su najvažniji resurs svake tvrtke.
Ključni aspekti planiranja godišnjih odmora
Zakonski okvir
Godišnji odmori su regulirani Zakonom o radu (članci 76 do 85). Sukladno Zakonu i Ustavu RH, svaki radnik ima pravo na godišnji odmor za svaku kalendarsku godinu. Poslodavac je dužan obavijestiti radnika o trajanju i korištenju godišnjeg odmora, a odredbe o godišnjem odmoru treba uključiti i u Ugovor o radu.
Nepravilnosti u organizaciji godišnjih odmora utvrđuje Državni inspektorat - inspekcija rada, a Zakon o radu ih tretira kao teški prekršaj radnog odnosa, propisujući kazne od minimalnih 4.110 € do 7.960 € za tvrtku. Osim tvrtke, kaznu za nepravilnosti može dobiti i odgovorna osoba - direktor.
Puni godišnji odmor i tko na njega ima pravo
Za svaku kalendarsku godinu radnik ima pravo na puni godišnji odmor, koji poslodavac mora platiti kao da je radnik radio.
To je minimalno 4 tjedna u svakoj kalendarskoj godini. Posebne kategorije radnika, poput radnika s invaliditetom, maloljetnih radnika i radnika koji rade u otežanim uvjetima rada, imaju pravo na 5 tjedana godišnjeg odmora.
Godišnji odmor se izražava u danima pri čemu u obzir treba uzeti raspored rada zaposlenika. Ako radnik radi 5 dana u tjednu (pon-pet) ima 20 dana plaćenog godišnjeg odmora. Zaposlenici sa 6-dnevnim radnim rasporedom (pon-sub) imaju 24 dana godišnjeg odmora za svaku kalendarsku godinu.
Radnik stječe pravo na puni godišnji odmor nakon 6 mjeseci kontinuiranog rada kod poslodavca. Ako radnik radi kraće od 6 mjeseci, ima pravo na razmjerni dio godišnjeg odmora.
Da. Zakonom je propisan minimum od 4 tjedna, ali poslodavac može svojim radnicima omogućiti i veći broj dana za odmor. Važno je tu odredbu staviti u ugovor o radu ili u pravilnik. Djelatnosti obuhvaćene kolektivnim ugovorima i sporazumima poslodavca i radničkog vijeća također mogu imati veći broj dana godišnjeg odmora.
Što je razmjerni dio godišnjeg odmora.
Razmjerni dio godišnjeg odmora odobrava se radnicima koji su kod poslodavca zaposleni kraće od 6 mjeseci.
Iznosi 1/12 punog godišnjeg odmora za svaki mjesec rada kod istog poslodavca. Kod izračuna razmjernog dijela godišnjeg odmora, svaka polovica dana se zaokružuje na puni dan, a svaka polovica mjeseca na puni mjesec.
Primjer:
Marko je kod poslodavca zaposlen od 15.04.2024. godine u 5-dnevnom rasporedu rada te želi koristiti godišnji odmor u kolovozu iste godine. Uvažavajući pravila zaokruživanja broja mjeseci, Marko će u kolovozu biti u radnom odnosu 4 mjeseca: cijeli 5., 6. i 7. mjesec, a 4. mjesec mu se pribraja jer je odradio pola tog mjeseca. Puni iznos godišnjeg odmora na koji bi Marko imao pravo da je s radom počeo 01.01. iznosio bi 20 dana. Ako to podijelimo s 12, dobivamo 1,66 dana za svaki mjesec. Broj dana se zaokružuje u korist radnika, pa Marko ima pravo na 2 dana godišnjeg odmora za svaki mjesec rada kod istog poslodavca. Sukladno prethodnim izračunima, Marko u kolovozu može koristiti 2 dana x 4 mjeseca, odnosno 8 dana razmjernog godišnjeg odmora.
Razmjerni godišnji odmor se najčešće koristi u sljedećim situacijama:
- zbog otkaza ugovora o radu
- kada zaposleniku želimo omogućiti korištenje g.o. iako još nije kod nas odradio 6 mjeseci.
Može, ali ni u kom slučaju
nema pravo tražiti te dane nazad u slučaju da dođe do otkaza ugovora o radu
(ako ugovor završi dok još nisu stečeni uvjeti za pravo na puni godišnji
odmor). Diskrecijska je odluka poslodavca da radniku koji kod njega još nije ostvario
staž u kontinuranom trajanju minimalno 6 mjeseci omogući korištenje i većeg
broja dana godišnjeg odmora.
Prijenos godišnjeg odmora između dva poslodavca
Godišnji odmor nije moguće prenijeti s jednog poslodavca na drugog. Po prestanku radnog odnosa, poslodavac je dužan radniku omogućiti korištenje preostalog godišnjeg odmora ili mu isplatiti naknadu za neiskorišteni dio. Preostali dio godišnjeg odmora se obično uračunava u otkazni rok.
Korištenje godišnjeg odmora u dijelovima
Godišnji odmor se može koristiti u komadu ili u dijelovima. O tome odlučuje poslodavac u skladu sa svojim organizacijskim mogućnostima i ograničenjima.
Ako se godišnji odmor koristi u dijelovima, prvi dio mora biti u minimalnom trajanju od 2 tjedna bez prekida.
Za preostali dio godišnjeg odmora, nije propisano minimlano trajanje, već ga radnici koriste u dogovoru s poslodavcem i u skladu s potrebama posla. Neiskorišteni godišnji odmor može se prenesti u sljedeću kalendarsku godinu, ali se mora iskoristiti do 30.06.
U slučaju da radnik ne želi koristiti 2 tjedna prvog dijela godišnjeg odmora, predlaže se da o tome potpiše izjavu kako bi se izbjegli eventualni kasniji nesporazumi ili problemi u slučaju inspekcijskog nadzora.
Jedan dan godišnjeg odmora radnik može koristiti bilo kada uz uvjet da o tome obavijesti poslodavca barem 3 dana ranije. Poslodavac može, ali i ne mora omogućiti korištenje tog jednog dana godišnjeg odmora, ovisno o organizacijskim mogućnostima.
Raspored korištenja godišnjih odmora
Poslodavac mora do 30.06. svake godine obavijestiti radnike o trajanju i rasporedu godišnjih odmora. Za te se potrebe sastavlja Odluka koja se uručuje radnicima, a oni svojim potpisom potvrđuju primitak.
Pri određivanju rasporeda korištenja godišnjih odmora treba voditi računa o željama radnika, ali i o organizacijskim mogućnostima te potrebama posla.
Sukladno članku 85. Zakona o radu, trgovačko društvo Tvrtka d.o.o., Zagreb, OIB: 12345678901 (dalje u tekstu Poslodavac) 01.06.2024. donosi
Odluku o trajanju i korištenju godišnjeg odmora
za 2024. godinu
Članak 1.
Radniku Marković Marku (dalje u tekstu Radnik), zaposlenom kod Poslodavca od 01.01.2023 na radnom mjestu Administrator, određuje se godišnji odmor za 2024 godinu u punom trajanju sukladno odredbama članka 77. Zakona o radu.
Članak 2.
Za 2024. godinu, Radnik ima pravo na godišnji odmor u trajanju 4 tjedna. S obzirom na šestodnevni radni tjedan (od ponedjeljka do subote), godišnji odmor Radnika izražen u danima iznosi 24 dana.
Članak 3.
Radnik će godišnji odmor iz članka 2. ove odluke iskoristiti u dijelovima.
Članak 4.
Prvi dio godišnjeg odmora iz članka 2. ove Odluke, Radnik će koristiti u neprekidnom trajanju 2 tjedna.
Članak 5.
Poslodavac Radniku omogućuje odabir termina za dio godišnjeg odmora iz članka 4. U periodu 01.07.2024 do 30.09.2024 u dogovoru s ostalim radnicima Poslodavca. Ukoliko dogovor između svih radnika neće biti moguć, Poslodavac će posebnim odrediti period korištenja prvog dijela godišnjeg odmora.
Po odabiru termina, Radnik će Poslodavcu uputiti Zahtjev za korištenjem godišnjeg odmora. Na temelju Zagrjeva Poslodavac će donijeti Rješenje o korištenju godišnjeg odmora.
Članak 6.
Preostali dio godišnjeg odmora za 2024. Radnik će korisiti do 30.06.2025 godine u dogovoru s Poslodavcem i prema mogućnostima Poslodavca.
Članak 7.
Iz 2023. godine Radnik ima neiskorištenih 7 dana godišnjeg odmora koje će, u dogovoru i prema mogućnostima Poslodavca, iskoristiti do 30.06.2024. godine.
Članak 8.
Ova Odluka stupa na snagu danom donošenja, a Radnik svojim potpisom potvrđuje primitak iste.
___________________________
Pero Perić, direktor Trvrtka d.o.o.
_____________________________
Marko Marković, Radnik
Sukladno Zakonu o
radu, u korištenje godišnjeg odmora se ne ubrajaju: Blagdani i zakonima
propisani neradni dani (osim ako radnik g.o. uzima na svoj izričit zahtjev,
a po rasporedu rada bi radio na blagdan ili neradni dan), bolovanje (uz
doznaku liječnika), plaćeni dopust
Prava Radnika
- Radnici u nepunom (skraćenom) radnom vremenu: Imaju jednaka prava na godišnji odmor kao i radnici u punom radnom vremenu. Dakle, čak i radnici koji rade samo 2 sata dnevno imaju pravo na godišnji odmor u trajanju od 4 tjedna.
- Radnici koji rade kod više poslodavaca: Poslodavac kod kojeg radnik radi prema ugovoru o dodatnom radu treba omogućiti korištenje godišnjeg odmora prema rasporedu matičnog poslodavca.
- Odricanje od godišnjeg odmora: Radnik se ne može odreći prava na godišnji odmor, bilo samovoljno ili na inicijativu poslodavca.
- Pravo na 1 dan g.o. po zahtjevu radnika - mora biti najavljen barem 3 dana ranije. Poslodavc bi trebao biti fleksibilan pri odobravanju tog dana g.o., ali ga ne mora odobriti ako to značajno utječe na procese rada.
Praktični savjeti za planiranje
Unaprijed definirajte periode korištenja odmora
U skladu s potrebama posla, vi kao poslodavac definirate period korištenja godišnjih odmora. Za to će vam sjajno poslužiti gantogram u kojem grafički skicirate raspoložive termine. Time imate potpunu kontrolu i osiguravate da su potrebe posla zadovoljene.
Termini se mogu preklapati ili nizati. Sve ovisi o broju zaposlenika. U većim timovima posao se može organizirati čak i kad se termini preklapaju.
Kod manjih radnih kolektiva si ne možemo dopusiti istovremeno izbivanje više djelatnika pa termine nižemo jedan iza drugog. Period korištenja godišnjih odmora u tom se slučaju otegne se na dulji period, ali potrebe posla lakše zadovoljavamo s više raspoloživih radnika u timu.
Termine postavite na oglasnu ploču i pustite radnicima da se međusobno dogovore oko njihovog korištenja. Ako se zaposlenici između sebe ne mogu dogovoriti, termine popunite abecednim redom ili organizirajte izvlačenje termina iz šešira.
Točne računovodstvene evidencije
Vaše računovodstvo mora osigurati točne evidencije o iskorištenim i preostalim danima godišnjih odmora. S obzirom na to da se godišnji odmori evidentiraju u obračunu plaća (i evidenciji radnog vremena), knjigovodstvo bi točne podatke trebalo moći dobiti u kratkom roku.
Audax usluge obračuna plaća osiguravaju ispis salda godišnjih odmora na svakoj isplatnoj listi za obračun plaća.
Osigurajte papirnate dokaze o korištenju godišnjih odmora
Svako korištenje godišnjeg odmora pismeno evidentirajte u obliku Rješenja o korištenju godišnjeg odmora. Rješenja se izrađuju na temelju zahtjeva za korištenjem godišnjeg odmora koje poslodavcu predaje radnik. Za te potrebe postoje razne aplikacije u koje radnik upisuje zahtjev za svako korištenje godišnjeg odmora. Umjesto aplikacije, mogu se koristiti i papirnati obrasci koje zaposlenici predaju svojim nadređenima.
Po donošenju, rješenja dajte radnicima na potous. Tako ste sigurni da ćete uvijek moći dokazati stvarno stanje preostalog broja dana.
Audax usluge vođenja kardovske evidencije
Klijenti Audax računovodstvenog ureda ne moraju brinuti oko usklađenosti organiziranja godišnjih odmora. Naši stručnjaci za obračun plaća detaljno evidentiraju korištenje godišnjih odmora te pripremaju sve potrebne odluke i rješenja.
Zaposlenici su o stanju svog godišnjeg odmora obaviješteni na svakoj isplatnoj listi. Nesporazumi su izbjegnuti, a radnici zadovoljni jer se njihovom zasluženom odmoru posvećuje velika pažnja.
Zaključak
Planiranje godišnjih odmora zahtijeva pažljivo razmatranje zakonskih propisa i potreba zaposlenika. Dobro organizirani godišnji odmori doprinose zadovoljstvu radnika i boljoj radnoj atmosferi, dok nepravilnosti mogu rezultirati visokim kaznama i nezadovoljstvom zaposlenika.
Zato je važno u sklopu odjela ljudskih potencijala i/ili računovodstva osigurati detaljne evidencije iz domene godišnjih odmora, plaćenih i neplaćenih dopusta, bilježenje evidencija prisutnosti i ostale administrativne poslove vezane uz HR.
Kako planirati godišnje odmore zaposlenika