U 2023 godini porezna uprava je provela gotovo 8.000 nadzora fiskalizacije, a nepravilnosti su uočene u čak 56% slučajeva. Iako bi sve trebalo biti jasno kao dan, možemo zaključiti kako više od pola poduzetnika "glumi gljivu".
Sve je to o.k. ako imate 2.650 € do čak 66.360 € viška kojeg bi rado prosljedili u državni proračun na ime kazne za nepravilnosti.
Za one koji ne bi riskirali, donosimo nekoliko kratkih i jasnih pravila oko fiskalizacije u ovisnosti o načinima naplate koje obavljate.
- Osigurati program za izdavanje i fiskalizaciju računa
Korisnici e-racuni.com poslovnog programa trebaju nabaviti licencu za POS klijent koji se spaja na postojeću bazu podataka - Nabaviti FINA Fiskalni certifikat
Prema uputama dostupnim na linku https://rb.gy/g1qind - Sastaviti Interni akt o fiskalizaciji
Predložak dokumenta možete pronaći u nastavku ovog članka. Interni akt treba držati u prodajnom prostoru u svakom trenutku. - Prijaviti poslovni prostor putem sustava e-porezna
Ovo obavlja Vaše računovodstvo na temelju Internog akta kojeg dostavljate - Nabaviti naljepnicu "Bez računa se ne računa"
Kupuje se u Narodnim novinama, a potrebno ju je staviti na vidljivo mjesto unutar poslovnog prostora (najbolje u blizini blagajne) - Sastaviti odluke o blagajničkom minimumu i maksimumu
Predložak dokumenta možete pronaći u nastavku ovog članka - Provoditi fiskalizaciju svakog računa
- Osigurati program za izdavanje i fiskalizaciju računa
Korisnici e-racuni.com poslovnog programa trebaju nabaviti licencu za POS klijent koji se spaja na postojeću bazu podataka - Nabaviti FINA fiskalni certifikat
Prema uputama dostupnim na linku https://rb.gy/g1qind - Sastaviti interni akt o fiskalizaciji
Predložak dokumenta možete pronaći u nastavku ovog članka. Interni akt treba držati u poslovnom prostoru. - Prijaviti poslovni prostor putem sustava e-porezna
Ovo obavlja Vaše računovodstvo na temelju Internog akta kojeg dostavljate - Provoditi fiskalizaciju računa plaćenih karticama
- Sastaviti interni akt o fiskalizaciji
Predložak dokumenta možete pronaći u nastavku ovog članka. Interni akt treba držati u poslovnom prostoru.
Interni akt
Interni akt je zapravo Odluka u kojoj se definiraju oznake poslovnih prostora, naplatnih uređaja (blagajni) te operatera (blagajnika).
Ovaj dokument trebaju sastaviti svi poduzetnici neovisno o tome šalju li račune u sustav fiskalizacije ili ne.
Ako tijekom poslovanja dolazi do promjena podataka (npr novi blagajnik), interni akt treba dopuniti i ažurirate.
Interni akt se u svakom trenutku mora nalaziti u poslovnom prostoru i mora se dati inspektorima kada dođu u nadzor fiskalizacije.
Kazna za neispravan, nepotpun ili nepostojeći interni akt je minimalno 2.650 €, do maksimalnih 66.360 €.
Prijava prodajnog prostora u sustavu e-porezna
Prije izdavanja prvog fiskaliziranog računa, u sustavu porezne uprave potrebno je prijaviti prodajno mjesto. Ovaj posao u pravilu obavlja Vaše računovodstvo na temelju Internog akta kojeg im dostavite.
Prijavljuju se sljedeći podatci:
- adresa prodajnog prostora
- oznaka prodajnog prostora
- radno vrijeme i iznimke radnog vremena
- podatci o proizvođaču/održavatelju programskog rješenja za fiskalizaciju
Ako se počne s fiskaliziranjem prije prijave novog prodajnog prostora sustav porezne uprave će zabilježiti grešku fiskalizacije te će Vas vjerojatno posjetiti porezni nadzor. Kazne su u rasponu od 3.980 do 66.360 €.
Greške fiskalizacije
Kroz sustav e-porezna moguće je pratiti sve greške fiskalizacije. One najčešće nastaju iz sljedećih razloga:
- račun je fiskaliziran sa kašnjenjem većim od 2 dana
- račun je izdan prije ili poslije radnog vremena
- račun ne sadrži sve propisane podatke
- račun je izdan u neprijavljenom prodajnom prostoru
Svaka pogreška fiskalizacije signal je poreznoj upravi da je poslovanje neuredno te često za sobom povlači porezni nadzor i naravno kazne za prekršaj.
Uvezana knjiga računa (slično ex. paragon bloku)
Ako dođe do kvara blagajne te nije moguće provoditi fiskalizaciju, trgovac ima dvije opcije:
- zatvoriti prodajni prostor dok se ne popravi sistem za naplatu uz gubitak ukupnog prometa
- ručno ispisivati račune u uvezanoj knjizi računa te ih naknadno fiskalizirati prema upisanim podatcima
Uvezana knjiga računa kupuje se u Narodnim novinama te ju je potrebno ovjeriti u poreznoj upravi. Dakle, knjigu je potrebno fizički odnesti referentu u poreznu kako bi on zabilježio serijski broj knjige te istu ovjerio službenim pečatom.
Važno je napomenuti kako ovo nije trajno rješenje, već omogućuje da
Fiskalizacija računa