Evidencija radnog vremena zaposlenika

Vođenje ažurne evidencije radnog vremena zaposlenika je propisano zakonom, ali je ujedno i važan dio interne kontrole unutar tvrtke.

Tošak plaća ni u kom slučaju nije zanemariva stavka pa je, osim zbog zakonske usklađenosti,  važno pod nadzorom imati radno vrijeme svih zaposlenika. 

Program e-računi omogućuje jednostavno evidentiranje dolazaka i odlazaka na posao i s posla, rada na terenu ili od kuće, a ugrađena je i funkcionalnost bilježenja korištenja pauza. 

Uz besplatnu aplikaciju, zaposlenici mogu samostalno obavljati prijave i odjave putem svojim mobilnih telefona. Zbog toga nisu potrebna ulaganja u opremu, čitače RFID kartica ili biometrijske uređaje za kontrolu prisutnosti. 

Ako evidenciju radnog vremena vodite samostalno praktičan način je korištenje Excel tablice koje dostavljate u knjigovodstvo zbog obračuna plaća. 

Evidencija radnog vremena u programu e-računi

Unutar kadrovske evidencije za svakog zaposlenika možemo voditi evidenciju prisutnosti na radnom mjestu. Bez ulaganja u dodatnu opremu te na jednostavan i pregledan način. 

To uključuje pregled sati rada u poslovnom prostoru tvrtke, rada na terenu ili od kuće. Osim toga, imamo i uvid u korištenje pauza unutar radnog vremena.

Svi podaci o radnom vremenu dostupni su na tjednoj ili mjesečnoj bazi. Program omogućuje uvid u stvarno odrađeni fond sati, planirane sate rada te u saldo sati. Podatci o radnom vremenu zadaju se na razini zaposlenika pa se lako mogu ustavnoviti prekovremeni ili neodrađeni sati. 

Podatci iz evidencije radnog vremena se mogu koristiti za obračun plaća, ali i za izradu različitih izvještaja koji omogućuju učinkovite analize i planiranje ljudskih resursa.

Aplikacija radno vrijeme za zaposlenike

Podatke o dolasku na posao i odlasku s posla zaposlenici evidentiraju pomoću jednostavne aplikacije kojoj pristupaju na svom mobitelu. Zbog toga nije potrebno ulagati u dodatnu opremu poput RFID čitača kartica ili biometrijske uređaje za kontrolu prisutnosti.

Pri kreiranju novog zaposlenika, iz programa će mu se poslati email ili sms s linkom za pristup aplikaciji.

Aplikacija je izravno povezana s kadrovskom evidencijom u programu što znači da kontrolu nad radnim vremenom imate u stvarnom vremenu (uživo). 

Na početnom ekranu aplikacije zaposlenik vidi svoj trenutni status te obavlja prijavu na posao ili odjavu s posla. Aplikacija očitava i trenutnu lokaciju zaposlenika pa zloporabe nisu moguće, a ova je opcija posebno korisna za tvrtke čiji zaposlenici rade i na terenu.

Nakon prijave, počinje brojanje odrađenih radnih sati, a zaposlenik može evidentirati pauze, odlazak na teren ili završetak svoje smjene. Program se može konfigurirati da odjave  odrađuje automatski ukoliko djelatnik zaboravi evidentirati svoj odlazak s radnog mjesta.

Također, unutar aplikacije je omogućen uvid u rekapitulaciju sati na dnevnoj, tjednoj i mjesečnoj razini pa radnik na vrijeme može javiti ako uoči neke nepodudatnosti, zaboravi se prijaviti ili se pogrešno odjavi s radnog mjesta.

U našoj video prezentaciji se možete uvjeriti u jednostavnost korištenja ovog praktičnog alata koji uvelike smanjuje administrativno opterećenje.

Ručne izmjene u evidenciji radnog vremena

Ako zaposlenik pogrešno evidentira svoje radno vrijeme, uvijek su moguće i ručne izmjene unutar kadrovske evidencije. 

Kada ručno želimo dodati početak i kraj radnog vremena zaposlenika ili izmjeniti zapis prenesen iz aplikacije, to uvijek možemo u modulu Partneri > Kadrovska evidencija odabirom opcije Evidencija pristutnosti na radnom mjestu.

Dodavanja ili izmjene statura voditelj poslovanja (ljudskih resursa) može obavljati na razini zaposlenika. Statuse je moguće dodavati, mijenjati ili brisati pa će evidencija radnog vremena uvijek biti točna. Čak i kada zaposlenici nenamjerno (ili namjerno) zabilježe pogrešno vrijeme početka i završetka smjene.